BAB4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

A. Pengenalan software pengolah kata

1) Mempersipkan software pengolah kata

Melalui start: Klik start – All program – ms office – miscrosoft word

2) Mengenali lingkungan kerja

Menu dan Toolbar: menu menampilkan sekumpulan perintah, sebagian besar menu terletak pada menubar. Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button. Diaktikan f atau dinonaktifkan melalui menu view-toolbar.

 Tombol kombinasi pada keyboard: kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard.

B. Mengoperasikan software microsoft word

a. Membuat dokumen baru ( klik menu file kemudian new )

b. Menyimpan dokumen ( klik menu file kemudian save )

c. Membuka dokumen ( klik menu file kemudian open )

d.Menutup dokumen ( klik menu file kemudian close )

Pengaturan dokumen

a. Mengatur Layout Dokumen

mengatur batas(margin), ukuran kertas, dan orientasi ( klik menu file page setup )

mengubah ukuran kertas masuk tab paper size dengan klik tab paper size, memilih tampilan menu orientation, klik portrait dan tampilan klik Landscape kemudian klik ok.

b. Mengatur spasi dalam paragraph

klik menu format kemudian paragraph, pada kotak line spacing terdiri single:1 spasi, 1,5 Lines:1,5 spasi, double:2 spasi, at least: spasi tetap yang tidak bergantung ukuran font, multiple:kamu dapat memasukkan spasi yang kamu inginkan pada kotak At: kemudian ok.

c.Menggunakan Bullets dan Numbering ( klik  menu format kemudian Bullets dan Numbering )

d.Membuat header dan footer ( klik menu view kemudian header dan footer )

e.Membuat Nomer Halaman ( klik menu insert kemudian Page numbers )

f.Membuat Teks Berkolom ( klik menu format kemudian columns)

g.Mengatur Huruf ( klik menu format kemudian font)

h.Membuat Borders dan shading ( blok teks, klik menu format kemudian Borders dan shading )

i. Copy, cut, paste: blok kata/kalimat yang disalin,kemudian klik kanan pilih copy arahkan ke lokasi penyalinan klik kanan pilih paste.cut: blok teks kemudian klik kanan pilih cut arahkan ke lokasi penyalinan klik kanan pilih paste.

C. Mencetak dokumen

Print preview ( klik file kemudian print preview) untuk keluar klik close.

Mencetak dokumen : file kemudian print, pada pilihan page range dapat memilih halaman yang akan dicetak. Kemudian ok